TAGSZERVEZETEK ÁLTALÁNOS TEENDŐI
Tagság
A Magyar Vitorlás Szövetségnek kizárólag olyan sportszervezet (sportegyesület vagy sportvállalkozás) lehet tagja, amely a vitorlázás sportággal kapcsolatos tevékenységet folytat. A szövetségi tagság tagfelvétellel keletkezik és kilépéssel, kizárással, valamint törléssel szűnik meg.
A Magyar Vitorlás Szövetség tagszervezetei: http://www.hunsail.hu/tagszervezetek
Tagsági jogviszony keletkezése
Tagfelvételt elektronikus úton lehet kérni az alábbi dokumentumok megküldésével a hunsail@hunsail.hu e-mail címre:
- tagfelvételi kérelem benyújtása (link), melyben egyúttal nyilatkozik a Szövetség Alapszabályának elfogadásáról
- 30 napnál nem régebbi bírósági végzés
Egyesületi tagdíjak, tagság szüneteltetése, törlése
A tagdíjakat a közgyűlés határozza meg. 2023-ban érvényben lévő tagdíjakról ITT tájékozódhat.
Az egyesületi alaptagdíj egy naptári évre szól. A létszámfüggő póttagdíj a tárgyévet közvetlenül megelőző naptári év végén a Szövetség titkársága által nyilvántartott versenyengedéllyel rendelkező sportolói létszám alapján fizetendő. A tagdíjak fizetési határideiéről, illetve a határidő elmulasztása esetén fizetendő póttagdíj mértékéről az Alapszabály 4.14. pontja rendelkezik.
A tag a tagdíjfizetési késedelem ideje alatt tagi jogait nem gyakorolhatja és a taggal jogviszonyban álló sportoló részére versenyengedély nem adható. Amennyiben a tagegyesület a titkárság felszólítása ellenére sem teljesíti alaptagdíj fizetési kötelezettségét, a tartozás lejártát követő 90. napon törlendő a Szövetség tagjai közül.
A versenyengedélyekhez kapcsolódó díjak számlázása kéthetente történik, a számlák a VIHAR-rendszerben rögzített e-mail címre kerülnek kiküldésre. Az utaláskor a számlaszám megadása szükséges. Amennyiben aktív klub esetében áll fenn díjtartozás, az előzőleg kiszámlázott és ki nem fizetett sportolók versenyengedélyét, és az utána érvényesített versenyengedélyeket a rendszer visszavonja a tagegyesület ettől kezdve nem kérhet új versenyengedélyt, átigazolást vagy leigazolást. A tartozás kiegyenlítése után a korábban visszavont versenyengedélyek ismét érvényessé válnak, a klub újra kérvényezhet versenyengedélyt.
A Szövetségből való kilépés, kizárás, illetve törlés esetén a tagsághoz fűződő jogok és kötelezettségek azonnal megszűnnek, a tag köteles az esetleges tagdíjhátralékát haladéktalanul megfizetni.
Tagegyesületek adatainak nyilvántartása
A tagegyesületek adatait az MVSZ elektronikus nyilvántartó rendszerében, a VIHAR-rendszerben tartja nyilván. A tagegyesületek kötelesek gondoskodni arról, hogy a VIHAR-rendszerben rögzített sportolói és sportszervezeti adatok naprakészek legyenek. A hibás vagy hiányos adatközlésre visszavezethető problémák felelőssége minden esetben a sportszervezeteket terheli. A tagegyesület adataiban bekövetkezett változásokról haladéktalanul értesíteni kell a titkárságot a hunsail@hunsail.hu e-mail címen. A weblap, telephely, levelezési cím, számlázási cím, kapcsolattartó neve és elérhetőségeiben történő változást a VIHAR-rendszerben szükséges módosítani.
Tagnyilvántartás
A tagszervezetek, versenyzők, hajók és versenyek nyilvántartása és az ezekkel való ügyintézés az online VIHAR rendszerben (https://vihar.hunsail.hu) történik.
- Korábban leigazolt versenyző esetén – versenyengedély hosszabbítása
- a hiánytalanul kitöltött és a versenyző által – kiskorú versenyző esetén a törvényes képviselő által aláírt – aláírt versenyengedély-kérő lap feltöltése
- személyi adatok ellenőrzése, a szükséges módosítások elvégzése
- Új versenyző esetén – leigazolás
- személyi adatok pontos felvitele
- Más egyesületből érkező versenyző esetén – átigazolás
- A hiánytalanul kitöltött és a versenyző által aláírt versenyengedély-kérő lap és az elengedő egyesület képviselője által aláírt átigazolási űrlap feltöltése
- Egyesületnek lehetősége van saját versenyzői számára a rendszerben a fotó feltöltésére, a hajóvezetői engedély frissítésére. A VIHAR-rendszer kommunikál az OSEI rendszerével. Amennyiben a sportorvosi igazolást – a sportág megjelölésével – az OSEI rendszerben rögzítették, az igazolás tényét a VIHAR automatikusan átveszi, így nem szükséges a dokumentum feltöltése.
Versenyengedélykérő űrlap 2023
Versenyzők listázása és szűrése a VIHAR rendszerben
A tagszervezeti hozzáféréssel belépve a VIHAR-rendszerbe a bal oldali menüben Egyesületi tagok listázása menüpontban lehetőség van az egyesületi tagok listázására és szűrésére
- egyéni azonosító szerint,
- név szerint,
- versenyengedély érvényessége alapján.
Díjtételek listázása
A tagszervezeti hozzáféréssel belépve a VIHAR-rendszerbe a bal oldali menüben az Adatlap menüpontban találhatók a tagdíjbefizetések.
MVSZ díjak menüpontban találhatók a befizetett versenyengedély díjak, a le- és átigazolási díjak:
- A tagszervezet két dátum közötti összes díjtétele listázható. Ide tartoznak az átigazolási, leigazolási és hosszabbítási díjak korcsoportokra bontva.
- A felső táblázatban a kiírt díjtételek láthatók versenyzőnként, míg az alsóban ezek összesítése.
Edzők regisztrálása
A tagszervezeteknek lehetőségük van edzőik regisztrálására a VIHAR-rendszerben a tagszervezeti adatlapon a bal oldali menüben az Edző felvétele menüpontra kattintva felhasználónév, az edző neve és e-mail címe megadásával. Az edző ezt követően automatikus e-mailt kap a VIHAR rendszerből a regisztráció tényéről. A regisztráció naptári évre szól, megújítása szükséges. Az Edzők listázása menüpontban az összes, a tagszervezet által regisztrált edző megtekinthető.
Elfelejtett jelszó
Amennyiben a tagszervezeti profil belépési jelszavát elfelejtette, a belépési felületen az Elfelejtette jelszavát? linkre kattintva – a felhasználónév megadásával – kérheti.
Amennyiben a klub versenyzője felejtette el jelszavát, a versenyző adatlapján a lap alján található menüsorból a Jelszó módosító küldése menüpontról küldhet segítséget.
Hajóregisztráció, hajók nyilvántartása VIHAR rendszerben
A tagszervezet által regisztrálni kívánt hajókkal kapcsolatos tudnivalókat megtalálja a Hajóregisztráció és hajófelmérés rendje az MVSz rendszerében linken, amennyiben kérdése van a hajo.register@hunsail.hu email címen tud érdeklődni.