Versenynaptár összeállítása

• Az MVSz október 1-ig rögzíti a versenynaptárban a kiemelt túraversenyeket és a nemzetközi versenyeket.Nemzetközi versenyek rendezési jogát kizárólag az MVSz-szel együttműködve lehet megpályázni és a verseny szervezésében az MVSz minden esetben társszervezőként vesz részt.A pályázási szándékot előzetesen be kell jelenteni az MVSz titkárságán ([email protected]).
  • A versenyidőpontok ütközése esetén priorizálás a következő:
    • Világbajnokság
    • Európa-bajnokság
    • Világkupa
    • Európa Kupa
    • Támogatott ifjúsági osztályok országos bajnoksága
    • World Sailing osztályok országos bajnoksága
    • Nemzeti osztályok országos bajnoksága
    • Támogatott ifjúsági osztályok ranglistaversenye
    • World Sailing osztályok ranglistaversenye
    • Nemzeti osztályok ranglistaversenye
    • World Sailing osztályok egyéb versenyek
    • Nemzeti osztályok egyéb versenyek
    • szabadidős versenyek.
• Az országban egyidőben maximum négy országos bajnokság rendezhető
• Az országban egyidőben maximum két támogatott ifjúsági ranglistaverseny rendezhető, maximum összesen 3 pályán
• Támogatott ifjúsági osztályoknak rendezett ranglistaversenyen és bajnokságon, a támogatási rendszerben nem szereplő ifjúsági hajóosztályoknak nem lehet versenyt kiírni, kivételt képez ez alól az RS Feva hajóosztály.
• A tagszervezetek rögzítik a versenyeket a VIHAR rendszerbe október 1 és november 30. között (https://vihar.hunsail.hu)
  • verseny dátuma
  • verseny helyszíne
  • versenytípus (pálya, túra, kombinált)
  • versenyrendezés típusa (MVSz, szabadidős)
    • Versenyrendszeren belül rendezendő versenyek esetén kötelező az RRS és a mindenkori versenyrendelkezések szabályainak betartása
  • induló hajóosztályok hozzáadása
• MVSz titkársága ellenőrzi a verseny rögzítését, jóváhagyást követően a verseny megjelenik a versenynaptárban
• December első hetében kerül sor a kishajós- és nagyhajósversenynaptár egyeztetésre az osztálykapitányok és a rendező szervek képviseletével
• Versenyek időpontjának ütközését az MVSz javaslatainak megfelelően módosítani szükséges
• Vitás kérdésekben a Titkárság javaslata alapján az MVSz elnöksége hoz döntéstDecember 15-ig nem bejelentett versenyek nem kaphatnak helyet a versenynaptárban
• Versenynaptár egyeztetést követően az osztálykapitányok a versenyrendszerben szereplő versenyek közül válaszhatnak ranglistaversenyt maguk számára a rendező szervekkel történő egyeztetést követően
• MVSz titkársága január 01-ig az erre kijelölt űrlapon jelenti be a ranglista versenyeket az osztálykapitányoknak
  • Összevont Nagyhajós Bajnokság keretein belül
  • Kikért bajnokság megrendezése
• MVSz titkársága február 01-ig egyezteti a rendező szervezetekkel az osztálykapitányok által beküldött ranglistaversenyeket
• A versenynaptár véglegesítésére február 28-ig kerül sor, ezt követően változtatásra nincs lehetőség

Versenyengedélyek

Utalás:Építési és Közlekedési Minisztériumnál 10032000-00003582-06020015A KÖZLEMÉNY: HEEO/__ (vízirendezvény neve)Összeg: 27 000Ft

• vízi rendezvény engedélyezése kérelem űrlap
  • térkép melléklet a verseny rendezéséhez szükséges terület megjelölésével
  • felelős rendező nyilatkozata
  • versenykiírás
  • szakhatósági díj befizetést igazoló átutalás igazolása

• Címzett: Budapest Főváros Kormányhivatala
• Témacsoport: Kormányhivatalai ügyek
• Ügytípus: Közlekedési igazgatási ügyek
• Levél Tárgya: ____________ HSZH kérelem
• Szöveg: Tisztelt HEEO! Csatolva küldöm a _______________ vízirendezvény HSZH kérelmét.  

Tisztségviselők jóváhagyása

• Országos Bajnokság és Ranglistaverseny rendezése esetén az alábbi tisztségviselők felkérése szükségesversenyvezető
• több pályán rendezendő verseny esetén pályafelelősök
  • versenyrendezéstől független óvási bizottság elnökeversenyrendezéstől független óvási bizottság elnöke és tagjai (legalább két fő, utánpótlás ranglistaversenyeken legalább három fő)
  • minősített versenyiroda vezető - minősítését az a személy kaphat, aki az MVSz által szervezett oktatáson részt vett és sikeres vizsgát tett.
    • A versenyrendezők minősítése tartalmazza a versenyadminisztrátor és eredményszámítói vizsga sikeres teljesítését is)
  • technikai bizottság

• VIHAR rendszer használata kötelező, kizárólag az itt benevezett versenyzők értékelhetők a rendezett versenyen. Nevezési lista csak abban az esetben exportálható, ha a nevezési díjak a rendszerben kiegyenlítésre kerültek
  • Nevezés
    • nevezett személy ellenőrzése
    • hiányzó engedélyek feltöltése
    • táblázat frissítése
    • adatok mentése,
    • nevezés elküldésével végleges a nevezés
      • nevezés addig nem fizethető, amíg bármilyen érvényességet igazoló dokumentum hiányzik a rendszerből
      • VIHAR rendszer használatához útmutató
  • Eredményszámítás a VIHAR rendszerből exportálással a Sailwaive eredményszámító program használatával (http://www.sailwave.com/category/sailwave)
  • A verseny eredményét és a napi eredményeket a verseny utolsó futama, ill. a napi futamok befejezését követő 4 órán belül PDF, XLS és alapértelmezett BLW (Sailwave) file-ban kell megküldeni a [email protected] és a [email protected] e-mail címre publikálás és feldolgozás céljából
  • VIHAR rendszerbe eredmény feltöltése PDF formátumban
  • Versenydokumentáció megküldése (versenyjegyzőkönyv, célbírói jegyzőkönyv, óvási határidő, nyilatkozatok stb.) az utolsó versenynapot követő egy héten belül az MVSz titkárságának téma szerint külön fájlokba scannelve a [email protected] emailcímre (a BLW fájllal együtt)
    • versenydokumentációhoz az űrlapok elérhetőek IDE kattintva