1. Az igények beérkezése után az MVSZ képviselői az EUROSAF januári ülésén egyeztetnek a kvótákról és a felajánlott pozíciókról, törekedve arra, hogy a lehető legtöbb magyar jelentkezőnek helyet szerezzenek.
  2. Ezt követően az MVSZ Elnöksége – az illetékes szakbizottságok javaslatai alapján – dönt a támogatásokról. A döntés kiterjed arra, hogy mely pályázónak milyen mértékben tudja a Szövetség támogatni a kiutazási és tartózkodási költségeit, illetve hogyan járul hozzá a külföldi szakemberek fogadásához.